Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeine Hinweise

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.fragrance.one, unseres Online-Shops, unseres Newsletters sowie der dort eingebundenen Analyse-, Marketing- und Zahlungsdienste. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bestell- oder Zahlungsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Fragrance One GmbH

Geschwister-Scholl-Str. 9a

82031 Grünwald

Deutschland

E-Mail-Adresse :hello@jeremyfragrance.com

3. Datenverarbeitung beim Abruf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, zu sichern und zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

4. Hosting und Online-Shop über Shopify

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben. Anbieter ist insbesondere Shopify International Limited, 2nd Floor, 1-2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Je nach Verarbeitung können auch weitere Shopify-Gesellschaften eingebunden sein.

Shopify verarbeitet im Rahmen des Shop-Betriebs insbesondere: Kontakt- und Bestelldaten, Rechnungs- und Lieferadressen, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer, Zahlungs-, Versand- und Transaktionsinformationen, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Warenkorb-, Checkout- und Kaufdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Shops, zur Vertragsabwicklung, Zahlungs- und Versandabwicklung, Betrugsprävention, technischen Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO für technische Sicherheit und Betrugsprävention.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website technisch bereitzustellen, Funktionen des Shops zu ermöglichen und — nur mit Einwilligung — Analyse- und Marketingdienste einzusetzen. Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten und Sie bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

Wir unterscheiden insbesondere: Technisch notwendige Cookies (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG) und nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien: Verschiedene Cookies wie Analyse- oder Marketing-Cookies oder weitere Techniken nutzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie über den Consent-Manager auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert(Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO und § 25 Abs.1 TDDDG)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Zudem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch können jedoch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

6. Consent-Management

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Ihre Cookie- und Tracking-Einstellungen einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Einwilligung, gewählte Kategorien, Browser- und Geräteinformationen, Consent-ID, Einwilligungs- und Widerrufshistorie. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten und zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.

7. Google Analytics

Wir verwenden — sofern Sie eingewilligt haben — Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann insbesondere folgende Daten verarbeiten :IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer-URL, Seitenaufrufe, Klicks und Ereignisse, ungefähre Standortdaten, Kauf- und Conversion-Daten.

Die Verarbeitung dient der Analyse der Websitenutzung, der Optimierung unseres Online-Shops und der Messung von Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Google Ads, DoubleClick und weitere Google-Marketingdienste

Wir nutzen—sofern Sie eingewilligt haben— Google-Marketingdienste wie Google Ads, DoubleClick, Campaign Manager, Floodlight, Conversion-Tracking und/oder Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden: IP-Adresse, Cookie- und Werbe-IDs, Geräte- und Browserinformationen, Klicks, Seitenaufrufe und Conversions, Warenkorb- und Kaufereignisse, ungefähre Standortdaten.

Die Dienste dienen der Ausspielung, Messung und Optimierung von Werbung, der Bildung von Zielgruppen sowie ggf. personalisierter Werbung. Google kann diese Daten mit weiteren Daten aus Ihrem Google-Konto oder aus anderen Google-Diensten zusammenführen, sofern Sie dort eingeloggt sind oder entsprechende Einstellungen vorgenommen haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sofern angegeben, Inhalt der Anfrage, Zeitpunkt und Kommunikationsverlauf. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.

10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen, Angebote und Neuigkeiten zu unseren Produkten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei dokumentieren wir insbesondere:E-Mail-Adresse,Anmeldezeitpunkt,Bestätigungszeitpunkt,IP-Adresse,Inhalt der Einwilligung.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Double-Opt-in erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVOzur Erfüllung der Dokumentationsanforderungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an hello@jeremyfragrance.com.

 

Wir setzen für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters den Dienstleister Klaviyo ein. Anbieter ist Klaviyo, Inc. bzw. die mit Klaviyo verbundenen Unternehmen. Über Klaviyo können insbesondere E-Mail-Adressen, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkte, IP-Adressen, Einwilligungsnachweise, Newsletter-Präferenzen sowie Nutzungsdaten wie Öffnungen und Klicks verarbeitet werden, soweit diese Funktionen eingesetzt werden. Die Verarbeitung über Klaviyo erfolgt zum Zweck des Newsletter-Versands, der Verwaltung von Empfängerlisten, der Dokumentation von Einwilligungen, der Abmeldung des Newsletters sowie sofern eingesetzt der Analyse und Optimierung unserer Newsletter.

11. Bestellungen im Online-Shop

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung erforderlichen Daten, insbesondere: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sofern angegeben, bestellte Produkte, Bestellnummer und Bestelldatum, Zahlungsart und Zahlungsstatus, Versandinformationen, Kommunikation zu Bestellung, Retoure oder Reklamation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Kundenbetreuung, Bearbeitung von Retouren und Reklamationen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.

12. Zahlungsdienste, insbesondere PayPal

Wir bieten Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister an. Bei Auswahl einer Zahlungsart werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Bei Zahlung über PayPal ist Anbieter die PayPal (Europe) S.àr.l. etCie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal kann insbesondere folgende Daten verarbeiten: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse, Bestellbetrag und Währung, Bestellnummer, Zahlungs- und Transaktionsdaten, IP-Adresse und Geräteinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Identitäts- und Bonitätsprüfungen, Rückerstattungen, Rückbuchungen und Streitfallbearbeitung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.

13. Versand und Lieferung

Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir erforderliche Daten an Versand- und Logistikdienstleister, insbesondere: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit erforderlich, Bestell- und Versandinformationen, Trackingnummer. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer durch Versanddienstleister zur Zustellankündigung erfolgt nur, soweit dies für die Lieferung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

14. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Adressen, Bestellhistorie. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos, Verwaltung Ihrer Bestellungen und Erleichterung künftiger Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto grundsätzlich löschen lassen. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben hiervon unberührt.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung unserer Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Soweit nicht bereits genannt, können Empfänger insbesondere Steuerberater, Rechtsberater, Banken, Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen sein.

16. Drittlandübermittlungen

Bei Nutzung bestimmter Dienstleister, insbesondere Shopify, Google, PayPal, Newsletter- oder Marketingdienstleister, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen, insbesondere in die USA oder nach Kanada. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere auf Grundlageeines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist, von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, oder sonstiger gesetzlich zulässiger Ausnahmen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

 

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,

• BerichtigungunrichtigerDaten,

• LöschungIhrerDaten,

• EinschränkungderVerarbeitung,

• Datenübertragbarkeit.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: datenschutz@fragrance.one

19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung verbunden ist.

20. Widerruf von Einwilligungen

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere für: Newsletter, Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, externe Medien, personalisierte Werbung. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Für uns ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website:www.lda.bayern.de 

 

Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

 

Stand: September 2026